Eine Mailing-Liste wird von einem Moderator bzw. Herausgeber verwaltet. Beiträge zu dieser Liste werden an eine E-Mail-Adresse geschickt, dort bei Bedarf vom Moderator gesichtet und an alle Teilnehmer der Mailing-Liste weitergeleitet. Teilnehmer bei einer offenen Mailing-Liste kann jeder werden, der über eine E-Mail-Adresse verfügt und diese mit dem richtigen Befehl an die Verwaltungs-E-Mail-Adresse der Liste schickt.